همانطور که میدانیم اخیرا فعالیت های آنلاین بسیار گسترده تر از قبل شده است. از فواید این روش صرفه جویی در هزینه های مختلف مانند مدت زمان رفت و آمد ، جلوگیری از تجمع و صف کشیدن های طولانی برای گرفتن خدمات مختلف است. نمونه این فعالیت ها خرید کالا یا خرید خدماتی چون ثبت نام در یک دوره آموزشگاهی یا ثبت نام در آزمون های مختلف می توان نام برد.
برای ثبت نام در بسیاری از سایت های معتبر لازم است مدارکی اسکن و آپلود گردد. برای مثال ثبت نام یک زبان آموز در آموزشگاه زبان و یا ثبت نام دانش آموزان در آزمون های مدارس نمونه دولتی و تیزهوشان. همواره لازم است مدارکی مانند عکس پرسنلی، مدارک شناسایی ، معرفی نامه و … اسکن و در سایت مربوطه بارگزاری شود.