برنامه ریزی و یادداشت فعالیت های روزانه با اپلیکیشن
همه ما روزانه حجم زیادی از کار و فعالیت را باید انجام دهیم نوع و حجم این فعالیتها به شغل، سن و مسئولیت هایی که بر عهده داریم بستگی دارد. برای مثال دانش آموزان یادگیری دروس جدید و انجام تکالیف، دانشجویان علاوه بر خواندن دروس انجام پروژه ها وتحقیق ها ی گوناگون… را بر عهده دارند. معمولا فعالیت ها رو به ذهن می سپاریم که امروز و فردا یا هفته آینده چه کاری برای انجام داریم. عده ای هم هستند که در سررسید یا دفترچه به طور منظم یادداشت و برنامه ریزی می کنند. یک روش نوین دیگه ای هم هست : استفاده از تلفن های هوشمند. می توانیم لیست کارها و فعالیت ها را داخل گوشی بنویسیم. یعنی اپلیکیشن های متفاوتی برای یادداشت، یادآور فعالیت های روزانه، و برنامه ریزی وجود دارند. می توانید اپلیکیشن را روی گوشی نصب کنید و از ویژگی هایش استفاده می کنید. می توانید زنگ را کوک کنید که در ساعت و روز مشخص انجام فعالیتی را به شما یادآوری کند.
برای یادداشت نویسی و یاداوری فعالیت ها اپلیکیشن های ایرانی و خارجی متفاوتی وجود دارد که در اینجا به چند نمونه خوب و رایگان اشاره می کنیم.
۱ – Keep Notes
این اپ زیر مجموعه گوگل هست که با نام Google Keep هم آن را خواهید یافت. از طریق play Store و بازار و سایت های مشابه قابل دانلود است. در توضیحات این برنامه آمده:
به سرعت آنچه را که در ذهنتان است ثبت کنید و بعداً در مکان یا زمان مناسب یادآوری دریافت کنید. یک یادداشت صوتی را در حال حرکت بگویید و آن را به طور خودکار رونویسی کنید. عکسی از یک پوستر، رسید یا سند بگیرید و به راحتی آن را سازماندهی کنید یا بعداً در جستجو پیدا کنید. این برنامه ثبت یک فکر یا فهرستی از کارها را برای شخص و اشتراک گذاری آن با دوستان و خانواده را آسان می کند.
یادداشتها، فهرستها و عکسها را به Google Keep اضافه کنید. اگر زمان کمی دارید، یک یادداشت صوتی ضبط کنید . keep آن را برای شما نگه داری می کند و در صورت تمایل یادآوری می کند.
برای سازماندهی سریع می توانید به یادداشت های خود رنگ و برچسب اضافه کنید. اگر می خواهید چیزی را که ذخیره کرده اید پیدا کنید، یک جستجوی ساده آن را نشان می دهد.
اپ Keep روی تلفن و کامپیوتر و گجت های پوشیدنیهای Android شما کار میکند. هر چیزی که اضافه میکنید در همه دستگاههایتان همگامسازی میشود تا افکارتان همیشه با شما باشد.
۲- Tick Tick
تیکتیک یک اپلیکیشن خوب خارجی است که برای ثبت کارها و یادآوری آن به شما کمک می کند در توضیحات ین اپلیکیشن آمده است: یک اپلیکیشن قدرتمند برای مدیریت و برنامهریزی کارهاست که در صورتی که روی دستگاه های مختلف خود ن را نصب کنید اطلاعات تمام دستگاههای شما را در فضای ابری همگامسازی میکند. پس نگران دوباره نویسی نخواهید شد. در برنامهریزی کارهایتان، ثبت خاطراتتان، اشتراک گذاری فهرست کارها با اعضای خانواده یا همکاران، تیکتیک همیشه آماده است تا به شما کمک کند.
امکانات کلیدی:
- همگامسازی کارها بین تمام دستگاهها
- تنظیم آسان کارهای تکرارشونده
- ساخت چکلیست
- اشتراک گذاری فهرستها با دیگران
- افزودن کارها بهوسیله ایمیل
- آپلود پیوست
- یکپارچه شدن با تقویم (میلادی)
- دستهبندی کارها با برچسب
- ابزارک برای دسترسی آسان
عملکردهای بیشتر برای کمک به تمرکز شما و بهبود بهرهوری:
- یادآور زمانی و مکانی
- چهار سطح اولویت بندی
- گزینههای مرتبسازی مختلف
- افزودن یادداشت و توضیحات به کارها
- ویرایش گروهی کارها
- جستجوی سریع بین کارها
- افزودن کارها توسط فرمان صوتی گوگل
۳- روتینو
این اپلیکیشن نمونه خوب ایرانی است که با تقویم شمسی کاملا سازگار است. اپلیکیشن روتینو کاملا رایگان است وبه شما کمک می کند تا برنامه های روزانه و عادت های خودت را مدیریت کنید و از روز نهایت استفاده را ببرید. برای عادت هاتون یادآور هم میتوان تنظیم کرد.
رابط کاربری به گونه ای طراحی شده تا در راحت ترین حالت ممکن ، از تمام امکانات روتینو بصورت کاملا رایگان استفاده کنید و تمام نیاز های خودتون رو برطرف کنید.
در توضیح بیشتر این اپ آمده : با این اپ می توان از کار های روزانه رویادداشت کنی تا انجام هیچ فعالیتی فراموش نشه. مثل لیست خرید یا شماره حسابی که قراره براش پول واریز کنی یا تست هایی که قراره امروز بزنی، همه رو تو یادداشت های روتینو بنویس و با خیال راحت به کار هات برس.
۴- یادآور و برنامه ریز(اندروید پلاس)
این اپ هم ایرانی ست و کاملا با تقویم شمسی سازگار می باشد. در توضیح این برنامه آمده:
برنامه ریز پلاس یه برنامه قدرتمند و در عین حال بسیار کاربردیه که به شما کمک می کنه کارهاتون رو مدیریت و برنامه ریزی کنید، در انجام اونها بازده بیشتری داشته باشین، به هدف هاتون نظم و ترتیب بیشتری بدین و در مجموع بهتر از وقتتون استفاده کنید.
بخش زمان بندی یادآور تو این برنامه بسیار انعطاف پذیر هست و هرگونه زمان بندی که فکرش رو بکنید امکان انجامش توی این برنامه هست.
سخن پایانی: برنامه ریزی برای انجام فعالیت های روزانه، هفتگی و ماهانه در بلند مدت می تواند باعث ایجاد عادت و روتین های بسیار مفید و مثبتی در شما شود. از انجام تکالیف درسی و مطالعه غیر درسی تا ورزش منظم و حتی تفریح مفید و مناسب. برای نتیجه گیری بهتر نوشتن فعالیت ها بسیار کاراتر از به ذهن سپردن است که بنا به عادت می توان از سررسید و دفترچه و یا اپ های اندروید یا IOS استفاده کرد. استفاده از اپ های ذکر شده کاملا پیشنهادی است و ممکن است شما اپ دیگری را استفاده نمایید و کاملا راضی باشید.