همه ما روزانه حجم زیادی از کار و فعالیت را باید انجام دهیم نوع و حجم این فعالیتها به شغل، سن و مسئولیت هایی که بر عهده داریم بستگی دارد. برای مثال دانش آموزان یادگیری دروس جدید و انجام تکالیف، دانشجویان علاوه بر خواندن دروس انجام پروژه ها وتحقیق ها ی گوناگون... را بر عهده دارند. معمولا فعالیت ها رو به ذهن می سپاریم که امروز و فردا یا هفته آینده چه کاری برای انجام داریم. عده ای هم هستند که در سررسید یا دفترچه به طور منظم یادداشت و برنامه ریزی می کنند. یک روش نوین دیگه ای هم هست : استفاده از تلفن های هوشمند. می توانیم لیست کارها و فعالیت ها را داخل گوشی بنویسیم. یعنی اپلیکیشن های متفاوتی برای یادداشت، یادآور فعالیت های روزانه، و برنامه ریزی وجود دارند. می توانید اپلیکیشن را روی گوشی نصب کنید و از ویژگی هایش استفاده می کنید. می توانید زنگ را کوک کنید که در ساعت و روز مشخص انجام فعالیتی را به شما یادآوری کند. برای یادداشت نویسی و یاداوری فعالیت ها اپلیکیشن های ایرانی و خارجی متفاوتی وجود دارد که در اینجا به چند نمونه خوب و رایگان اشاره می کنیم.